书信的格式ppt下载

九寨沟 2019-06-10 16:53195http://www.gloryskymaid.comadmin

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书信的格式
书信的结构
称谓
问候语
正文
祝颂语
署名、日期
1 .称谓
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
 2 .问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭。
青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
 3 .正文
另起一行空两格写;
一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;
语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
4 .祝颂语
祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。
第一,若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。
 5 .署名和日期
  写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。
   根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
  姓名正下方落下写信日期。
   一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。   
信封的格式
“信封”主要由三个部分组成:
收信人所在地的邮政编码、详细地址;
收信人姓名称谓;
寄信人姓名地址和邮编。
写信封时应注意
双方的地址一定要写得准确、清晰。
收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位;
收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起;
双方的邮政编码要写在方格之内。
 

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